Огромният обем и сложността на обработка на фактури, често получавани на хартия и сканирани, създават тесни места във финансовите процеси.
Особено трудоемко е извличането на данни от фактурите и въвеждането им в основната система.
В този процес е изключително необходима автоматизация, за да се увеличи производителността и да се гарантира, че бизнесът отговаря на ключовите цели като:
- Плащания, извършени навреме, за да се запазят добрите отношения с продавача, но също така и за предотвратяване на ненужно плащане преди датата на падежа
- Отстъпки при ранни плащания не се пропускат – има споразумения за получаване на отстъпки в случай на предсрочно плащане
- Няма дублирани фактури и плащания – двойното плащане може да доведе до загуби
- По-малко време и хора, инвестирани в обработката
- Минимален процент грешки
- Фактурираните стоки и услуги съвпадат с поръчаните
Предизвикателствата, които преодоляваме, са свързани с различните формати на документите и каналите за получаването им. Рационализиран и автоматизиран процес сега е осъществим с RPA, ML и AI. Те ни позволяват да поддържаме високи нива на извличане на данни от документи с различни формати и съдържание. Компаниите вече няма да имат нужда да се опитват да адаптират шаблоните за документи и да включват работна ръка. Вместо това, ще имат автономен работен процес, който да се грижи за 80-90% от финансовите документи.
Готови ли сте да автоматизирате финансовите си процеси?
Говорете с нашите експерти по автоматизация на F&A, за да научите как можете да започнете.
Банкиране, финансови услуги и застраховане (BFSI)
За нас
Ние се стремим да донесем решения с добавена стойност при почти никакви усилия от Вас – нашият клиент.
Нашата сила е в това да ви слушаме и да разбираме вашите процеси.