Според проучване на консултантската компания „Гартнър“, финансовите отдели могат да спестят около 25 000 часа работа, причинена от човешки грешки, като въведат роботизирана автоматизация в процеса по изготвяне на финансови отчети.
Основните пречки пред въвеждането на автоматизацията
Изследване сред ръководители в счетоводството и контрола върху финансите разкрива три основни причини, поради които финансовите ръководители се колебаят дали да въведат автоматизирани процеси:
1. Колебание дали да се премахне човешката преценка от процеса
Автоматизацията на процеси чрез софтуерни роботи (RPA) x е най-полезна при задачи, които са ръчни, повтарящи се и не изискват голяма мисъл — същите, които човек извършва пред компютъра по навик. Целта не е да се премахне човешкото участие, а да се освободи време за по-смислена работа. Простите задачи ще се извършват от програмата, докато хората ще се занимават с по-сложните и разнообразни задачи — тези, които изискват внимание и преценка. Така се намаляват грешките и се повишава качеството на по-важните дейности.
2. Съмнение в ползите спрямо вложените средства
Повечето служители биха предпочели да се освободят от досадни и повтарящи се задачи и да се фокусират върху по-важните неща, които само човек може да направи. Като цяло, работата ще се извършва по-бързо, а вниманието ще бъде насочено към ключовите задачи. Автоматизацията е вложение, което се изплаща бързо — внедрява се лесно, без нужда от промени по съществуващите системи, и не изисква големи разходи.
3. Забавяне заради нуждата от изравняване на процесите преди старта
Много фирми отлагат автоматизацията, докато не въведат нови правила и процедури. Но автоматизацията може да започне веднага с тези дейности, които подлежат на автоматично изпълнение — това ще освободи време и ресурси още от първия ден, без големи сътресения. Така се ускорява внедряването и се постигат по-бързо желаните резултати. Нашият подход е да действаме бързо и навреме, без излишни отлагания. Информацията, с която работим, е прецизно обработена и дава всичко необходимо за вземане на добри решения.
Умната автоматизация работи
За да има реална полза от автоматизацията във финансовата отчетност — като повишена продуктивност, ефективност и освобождаване на ресурси — е важно тя да се прилага с разум и ясна цел. Ако се предвидят възможните рискове и се създадат нужните защити още преди старта, автоматизацията ще помогне на бизнеса да расте, вместо да го застрашава.
***
Ако искате да се потопите в спецификата на областта, свържете се с DigiTech Consult за допълнителна информация и консултация, с които да започнете своят път в автоматизационните процеси.
