Бек офис

Служителите в бек офиса работят с няколко системи, изпълняващи различни процеси ежедневно.

Търговците използват традиционни ERP системи за събиране, съхраняване, управление и интерпретиране на данни от различни бизнес дейности и отдели на едно място. Тези приложения обикновено не са лесни за използване или ви дават точната необходима информация.

Това са някои от възможните начини, RPA може да рационализира бек-офис процесите, да увеличи доверието в данните, да ускори процеса, да ограничи нуждата от човешка намеса и да създаде възможности за иновации.

Автоматизацията в счетоводството и финансите също може да бъде насочена. Системите като ERP и CRM са следващите стъпки в пътуването. Автоматизация на задължения и вземания за обработка на фактури, съгласуване, осигуряване на плащане, поръчка за осребряване, записване за отчитане на цикли и консолидиране на информация за сметката

Например можем да вземем съгласуване на фактури, въпреки че много години дигитализация все още включва голям брой важни повтарящи се и големи обеми ръчни задачи и отпадъци. Това може да забави плащанията или да доведе до неправилни суми за плащане. Някои типични задачи като изтегляне на фактури от имейли, внимателно четене и ръчно импортиране на данни в счетоводни системи вече могат лесно да бъдат автоматизирани с RPA.

Повечето търговци разчитат на обработка на фактури в електронни таблици, които проследяват данъчните облекчения и плащания. Не е възможно да се автоматизира тази жизненоважна стъпка в процеса, колкото и критична да е тя. RPA, заедно с управлението на бизнес процеси (BPM) вече могат да предоставят почти всичко необходимо за автоматизиране на целия процес.

Вижте още идеи за оптимизация на финансите и счетоводството тук.

Предоставете почти всичко необходимо за автоматизиране на обработката на фактури.

Анализът на маркетинга и поведението на потребителите е от решаващо значение за всеки бизнес да знае пулса и поведението на клиентите. Икономиката на поведението, заедно с конвенционалния маркетинг и анализ на потребителите дават абсолютна сила на търговията на дребно.

Измерване на ефективността на маркетинговите стратегии или прогнозиране и избор на следващите действия, кампании и промоции е въпрос на няколко кликвания вече

Автоматизацията в тази област дава значителни предимства на търговците на дребно, като им предоставя инструменти, за да се „чувстват“ и да задоволят нуждите на клиентите си и да стимулират продажбите.

Прочетете повече тук.

ТРЗ е най-административният процес в отдела за човешки ресурси. Всеки цикъл на заплащане изисква точност, срокове и добре планирана координация между много отдели. Грешките в която и да е от тези стъпки със сигурност ще демотивират работната сила и вероятно ще доведат до финансови затруднения.

Добре известно е, че натискът върху управлението на бюджета на заплатите е постоянен. RPA може постоянно и едновременно да подобрява както качественото обслужване на заплатите, така и да намали разходите.

Това също ще даде повече време на служителите по човешки ресурси, вместо да изпълнява повтарящи се задачи с голям обем.

Още идеи за автоматизация в областта на човешките ресурси намерете тук.

Едновременно подобряване на последователността и качеството на услугата в заплатите.

Използването на няколко бази данни за HR, за да се запази информацията за служителите, може да бъде рационализирано с RPA, а включването на служителите може да бъде синхронизирано. Това ще изпрати ръчно двойно въвеждане на данни в миналото, като също така ще предотврати грешки, спестявайки още повече време за тяхното поправяне. Вместо това екипът по човешки ресурси може да бъде по-фокусиран върху изграждането на взаимоотношения със служителите и насърчаването на корпоративната култура и ценности.

Освободени от рутинна административна работа, HR екипите могат да предоставят персонализирано преживяване на борда за нови служители. Всички срещи на ръководителите, брифинги за безопасност, време за регистриране и изпращане на разходи и времеви фишове могат да бъдат организирани автоматично на едно място.

Подходът, базиран на данни, към бординг означава, че информацията за служителите може да се събира ефективно и да се съхранява на едно място, като гарантира, че специалистите по човешки ресурси разполагат с необходимата информация, за да вършат работата си бързо и ефективно.

Обратното извънбордово обслужване на служителите може също да бъде автоматизирано с RPA, консолидирайки данните за напускащите от бизнес области и актуализирайки системи за човешки ресурси и заплати.

Още идеи за автоматизация в областта на човешките ресурси намерете тук.

Информацията за служителите може да се събира ефективно и да се съхранява на едно място.