Решение за управление на документи (DMS)

Това е софтуерно решение за внедряване на концепцията ЗА ПО-МАЛКО ХАРТИЕНИ във всякакви фирмени, банкови или държавни офиси. В система за цифрово картотекиране меките копия на документите се преместват в различни отдели и автоматично се насочват към папки въз основа на тяхното индексиране (данните, които те съдържат).

Някои от функциите, но не само:

• Индексиране на документи
• Анотация върху изображението
• Табло за проследяване на движението на документи, ескалация
• Ключови думи и търсене
• Вграден двигател на работния поток, блок-схеми, маршрутизиране и проследяване
• Проектирайте специфични за функцията форми
• Сканираните, изпратени по имейл документи или данни от други системи се появяват в списъка и се насочват към служителя
• Управление на ролите и достъпите с Active Directory Sync
  Регистър на одит и функции за сигурност

За да увеличим максимално ползата за DMS, можем да го интегрираме в механизмите за извличане на данни и всяка автоматизация на процесите, които могат да използват документите, съхранявани в DMS, в автоматизирания работен процес.

Предимствата на внедряването на DMS са:

• Премахване на необходимостта от физически архив на документи
• Направете процесите си по-ефективни, като използвате цифрови документи
• Взаимодействайте с други отдели, без да обменяте документи, тъй като вече всеки може да получи достъп до него от DMS
• Лесно търсене и извличане на подходящи документи за вашите клиенти, сделки, пациенти, застраховки, заеми и т.н.