Това е софтуерно решение за внедряване на концепцията ЗА ПО-МАЛКО ХАРТИЕНИ във всякакви фирмени, банкови или държавни офиси. В система за цифрово картотекиране меките копия на документите се преместват в различни отдели и автоматично се насочват към папки въз основа на тяхното индексиране (данните, които те съдържат).
Някои от функциите, но не само:
- Индексиране на документи
- Анотация върху изображението
- Табло за проследяване на движението на документи, ескалация
- Ключови думи и търсене
- Вграден двигател на работния поток, блок-схеми, маршрутизиране и проследяване
- Проектирайте специфични за функцията форми
- Сканираните, изпратени по имейл документи или данни от други системи се появяват в списъка и се насочват към служителя
- Управление на ролите и достъпите с Active Directory Sync
Регистър на одит и функции за сигурност
За да увеличим максимално ползата за DMS, можем да го интегрираме в механизмите за извличане на данни и всяка автоматизация на процесите, които могат да използват документите, съхранявани в DMS, в автоматизирания работен процес.
Предимствата на внедряването на DMS са:
- Премахване на необходимостта от физически архив на документи
- Направете процесите си по-ефективни, като използвате цифрови документи
- Взаимодействайте с други отдели, без да обменяте документи, тъй като вече всеки може да получи достъп до него от DMS
- Лесно търсене и извличане на подходящи документи за вашите клиенти, сделки, пациенти, застраховки, заеми и т.н.
Технологични продуктови решения
Вижте всичко от раздел:
Услуги за автоматизация и внедряване на софтуер
За нас
Ние се стремим да донесем решения с добавена стойност при почти никакви усилия от Вас – нашият клиент.
Нашата сила е в това да ви слушаме и да разбираме вашите процеси.