Без съмнение, изкуственият интелект (AI) намира своя път в по-традиционните корпоративни настройки. Той помага за увеличаване и/или допълване на работни места, изпълнявани преди от хора, включително ръководители на проекти. Както всички знаем, AI има уникалната способност да сканира бързо огромни обеми корпоративни данни, да открива модели в данни, да се учи от тях и да прави прогнози. Поради способността си да открива тенденции и да оценява резултатите от проекта бързо и правилно, AIS Позицията в управлението на проекти е от решаващо значение за организациите.

Когато мислим за изкуствен интелект, може да видим роботи да поемат ежедневните ни задачи у дома и на работа. И все пак можем да ви уверим, че AI е много повече от това.

НекаВижте какво означава това за нашите общи перспективи за работа, особено за ръководителите на проекти.

Според PwCS 22-то годишно глобално проучване на главния изпълнителен директор, 85 процента от главните изпълнителни директори вярват, че AI ще трансформира фундаментално начина, по който компаниите правят бизнес през следващите пет години. Въпреки че роботите може да не откраднат всички наши работни места, документът посочва, че „работната сила на бъдещето“ несъмнено ще съдържа съвместни синергии на човека-AI. И така, как това се отразява на екипите за управление на проекти? Какво трябва да знаят, за да останат пред конкуренцията и да се възползват максимално от AI технологията?

Кои са трите най-добри AI позиции в управлението на проекти?

Като начало, AI подобрява управлението на риска по проекта. Технологиите за AI и машинно обучение могат да подобрят търговската видимост на проекта от началото до края. AI подпомага екипите за управление на проекти при идентифицирането и прогнозирането на опасностите значително по-рано, което позволява по-бързо действие, преди да застрашат завършването на проекта. Машинното обучение и анализът на прогнозните данни се използват при управлението на проекти, за да се предоставят по-точни прозрения за бъдещите резултати за по-добро и по-бързо вземане на решения.

Освен това решенията, задвижвани от машинно обучение и изкуствен интелект (AI), предоставят прецизно стратегическо планиране и функции за смекчаване на риска, които обучават висшето ръководство на рисковете по проекта и напредъка на задачите чрез сигнали в реално време, тригери и табла за управление. Точността на проекта, управлявана от AI, позволява на ръководителите на проекти да наблюдават проектаs Напредък на всяка стъпка, планирайте рисковете и определяйте оптимални ресурси, което им позволява да вземат обосновани решения и да обръщат прогнозираните резултати.

Какво ще кажете за използването на AI при планирането и разпределението на ресурсите? 

Системите, задвижвани от AI, могат да помогнат за ускоряване на планирането на проекти чрез анализиране на минали данни и предоставяне на оценки на дължината на проекта, усилията и разходите. Изграждането на индивидуални процеси въз основа на очакваното работно време, планове за отпуск и исторически данни може да ви помогне да вземете най-добрите решения за разпределение на ресурсите за вашите проекти. Прилагането на AI в управлението на проекти позволява на ръководителите на проекти да използват усъвършенстван анализ на данни. По този начин те могат да разгледат исторически проекти и да прогнозират колко ще струва един проект и колко време ще отнеме, което им позволява да проектират по-уверен модел на процеса на управление на проекти.

Освен това платформите за изкуствен интелект включват данни от съществуващите ви технологии, като Slack, Microsoft Teams, Outlook и SAP, за да подобрят вземането на решения и прогнозирането и да позволят на служителите директно да задават въпроси за своя проект по същия начин, кактоGoogleилиСиризапитване би.

Нека не забравяме силата на автоматизацията, която AI гарантира за рутинни административни задачи.

Според проучвания ръководителите на проекти отделят повече от половината от времето си на административни задължения, включително планиране на срещи, чекиране и отчитане. Инструмент за машинно обучение и AI е опитен виртуален асистент за ръководители на проекти, засилвайки се и извършвайки по-малко напрегнати ежедневни дейности като организиране на срещи, напомняния, ежедневни актуализации, подготовка на отчети и други административни задължения. Тъй като AI спестява време в процедурите за управление на проекти, ръководителите на проекти могат да отделят повече време на по-високо ниво, сложни задачи, които са по-важни за тях, като планиране и взаимодействие с клиенти.

aiОгромният компонент за спестяване на време не е просто страхотен метод за подпомагане на проектите да се движат по-ефективно, но също така може да създаде по-удобна, съвместна и креативна работна атмосфера, където хората се чувстват подкрепени, а иновациите се възнаграждават.

Целта на всеки корпоративен клиент е да се създаде набор от автономни алгоритми за прогнозно машинно обучение, които могат автоматично да се учат от техните данни, да се подобряват с нова информация, да предоставят точни прозрения и прогнози въз основа на неговото обучение. Това може да бъде директно разпитано с разговорен интерфейс, за да се предоставят подходящи отговори.

Следователно влиянието на AI в управлението на проекти е революционно. 

PricewaterhouseCoopersИзследванията за използването на AI в управлението на проекти ни напомнят, че има едно нещо, което AI не може да направи: да бъде човек. Това показва, че ръководителите на проекти ще останат уместниВ ерата на AI При условие, че се фокусират върху основните компетенции за управление на проекти, които наблягат на човешките способности, като лидерство, управление на заинтересованите страни, управление на общността, разказване на истории, емпатия и емоционална интелигентност.

Според Институт за управление на проектиОтчет за 2019 г, С нарастването на използването на AI в управлението на проекти нараства и броят на хората, които наблюдават такива проекти. През следващите три години 27% от респондентите казаха, че изкуственият интелект (AI) ще създаде повече роли за управление на проекти, докато 80% от иноваторитеОрганизациите търсят ръководители на проекти с уменията, необходими за насочване на организацията към цифрова среда.

Следователно, когато бъде попитанчовек срещу. роботТема В медийните изяви експертите последователно отговарят, че AI ще помогне, а не ще замени ръководителите на проекти.

Никой не знае със сигурност какво има бъдещето. Това, което знаем, е, че успешните ръководители на проекти ще бъдат тези, които могат да надхвърлят границите начовешкивъображение. Те могат да отговорят на въпроси за това как технология като AI може да осигури стойност и да насърчи положителна промяна в управлението на проекти и трансформациите на компанията. Като цяло има огромни потенциални ползи и стратегическа стойност при използването на AI в управлението на проекти.

***

Искате ли да се свържете с експерт? Контакт Член на нашия екип сега, за да видите как можете да подобрите управлението на вашите проекти и вземането на решения във вашата организация чрез внедряването на AI.