/ Insights & Innovation

Самообслужване в ерата на чатботовете

Изкуственият интелект е технология, използвана от предприятия, които работят в различни индустрии, за предоставяне на по-добро обслужване на клиентите. Приложенията за чатботове, базирани на ИИ, осигуряват достъп до информация и услуги за клиентите, използвайки обработка на естествен език (NLP).

Внедряването на чатботове ще помогне за подобряване на обслужването на клиентите чрез обработване на много запитвания за най-краткото време. Това ще допринесе не само за привличане на нови клиенти и връщане на стари, но и за подобряване на репутацията на бизнеса.

Използването на чатботове в различни индустрии значително нараства. Все повече предприятия включват чатботове в своето обслужване на клиенти. Проучване на Drift показа, че 92% от компаниите използват ботове като инструмент за комуникация.

Според Outgrow, 56% от клиентите предпочитат да използват чатбот вместо да говорят с агент. Не само това, но и 87,58% от клиентите определят своя опит с чатбот като по-висок по отношение на удовлетвореността в сравнение с агента (HelpScout). До 2024 г. се очаква пазарът на чатботове да бъде оценен на 9,4 милиарда долара.

Какво е самообслужване с чатбот?

Основната идея за внедряване на чатботове в бизнеса е да се предоставят мигновени отговори на запитванията на клиентите, без да е необходимо взаимодействие с човешки агент. Благодарение на обработката на естествен език и разбирането на естествен език, водените от ИИ асистенти създават перфектни условия за цифрово самообслужване.

Чатбот с ИИ за самообслужване

Основният фокус на бизнеса трябва да бъде отличното обслужване на клиентите. Обикновено клиентите трябваше да се обаждат в поддръжка на клиенти и да чакат наличен агент, за да решат проблема си. Самообслужването минимизира нуждата от взаимодействие с агент и намалява времето за решаване на проблеми. Повечето хора предпочитат да се справят сами с проблемите си и да се свържат с агент само ако няма друг избор.

Според Chatbots Magazine, 69% от потребителите избират чатботове вместо агенти, тъй като те отговарят по-бързо на стандартни, прости въпроси.

В миналото чатботовете можеха да отговарят само на стандартни въпроси чрез чат на уебсайта на компанията, предоставяйки информация от FAQ или база знания. Ботовете управляват прости и повторяеми задачи и често го правят по-бързо от агентите.

Днес ИИ прави възможно ботът да се справя дори с по-сложни проблеми. Те могат да разпознават човешка реч, да оценяват емоциите и дори да отговарят с персонализиран глас. ИИ позволява на ботът да знае кога да търси информация в базата знания, кога да поиска уточнение и кога да пренасочи към агент.

Ето някои от предимствата на чатботовете:
  • Предоставяне на поддръжка 24/7 – те са налични по всяко време, 365 дни в годината, и навсякъде, където се намират потребителите. Чатботовете могат да обработват запитвания от начало до край с точност 79%(IBM). Според Reve Chat, 21% от клиентите смятат, че ботовете са най-лесният начин за комуникация с организация, тъй като те са винаги на разположение. Чатботовете могат да отговорят на до 80% от често задаваните въпроси без нужда от човешка намеса.
  • Увеличаване на удовлетвореността и ангажираността на клиентите – чатботовете предоставят разговори в реално време и намаляват времето за чакане, като предоставят мигновени решения на проблемите. Клиентите ценят бързината и удобството. Благодарение на NLP, те осигуряват по-персонализирано изживяване. Според Deloitte, 62% от клиентите смятат, че доброто обслужване на клиенти е важен конкурентен фактор. И 68% биха преминали при конкурента, ако не са доволни от текущото обслужване.
  • Намаляване на оперативните разходи – те спестяват пари и време за бизнеса, като намаляват нуждата от наемане на нови човешки агенти. Според IBM чатботовете могат да спестят до 30% от разходите за обслужване на клиенти. За предприятия, които изискват интензивно обслужване на клиенти, ботът може да доведе до значителни икономии. Jupiter Research установи, че чатботовете ще спестят до 8 милиарда долара на компания до 2022 г.
  • Персонализирани според нуждите на компанията – чатботовете се създават съобразно нуждите на компанията.
  • Наблюдение на данни за клиентите – те събират информация за клиентите (име, контактни данни) и създават профили за вашите клиенти.


Извод
: Предоставянето на добро обслужване на клиентите е от съществено значение за всеки бизнес. Да бъдеш на разположение по всяко време на деня има положителен ефект както върху удовлетвореността на клиентите, така и върху репутацията на компанията.

Опцията за самообслужване винаги се счита за положителна, защото позволява на клиентите да намерят решение по-бързо. Автоматизирането на повтарящи се задачи, например FAQ, спестява значителни разходи за организациите. Освен това, чатботовете освобождават човешките агенти, като им позволяват да се фокусират върху по-сложни проблеми.

През последните 10 години интересът към чатботовете се е увеличил 5 пъти и се очаква да продължи да расте.

***

Прочетете повече в whitepaper-a на DigiTech „Виртуална помощ в кол центровете“.

“We were impressed by the overall approach of the team, their attention to detail and their ongoing efforts to gain in-depth understanding of our business processes. 

Automating this process not only helped us become more efficient, but also freed up sufficient time that could now be dedicated to expanding our business. We believe this innovation will take us one step ahead of the competition.”

CEO of a leading accounting company in Bulgaria